DEPOIMENTOS

"A S&W Sistemas é um importante parceiro para a Combuluz por oferecer um suporte na área de gestão da informação com rapidez, tecnologia, legislação atualizada, gerando assim um relacionamento ... Ler mais

Diretor Dr. Daniel Gaspar / Combuluz distribuidora de produtos de petróleo

SOLUÇÕES

DISTRIBUIDORAS

Vários de nossos clientes pertencem ao segmento de distribuição, sendo que temos agregado cada vez mais novidades específicas que aumentam o resultado obtido.

As distribuidoras mantém o foco no comercial, logística e armazenagem. Elas possuem uma relação estreita, pois o resultado comercial pode ser altamente influenciado por melhorias no controle dos processos, que refletem no tempo de entrega, devolução de pedidos e outras variáveis da eficiência operacional.

O controle de desempenho de cada um desses processos é algo em que ajudamos, não apenas com a utilização da “ferramenta” (o sistema), mas também com nossa dedicação em contribuir para seu uso preciso, no que efetivamente trabalhamos com a aplicação de nossa metodologia de implantação. Além disso, o fluxo pedido>despacho>faturamento é altamente automatizado. Somente com nossa ferramenta para a emissão da nota fiscal eletrônica, chegamos a diminuir a carga de trabalho em até 60%, entre os envolvidos no processo.

Um grande ganho que nossos clientes do segmento tem nos relatado, é a possibilidade de crescimento. Eles se sentem seguros em desenvolver ações comerciais mais agressivas, certos que a base operacional atende os requisitos para um crescimento seguro, sem a necessidade de grandes investimentos em estrutura e em pessoal operacional.


Módulos

Módulo Comercial
  • Emissão de Orçamentos
  • Acompanhamento de orçamentos pendentes, ciclo de venda, índice de conversão e projeção de resultados.
  • Emissão de Pedidos
  • Acompanhamento de pedidos pendentes, emitidos e não entregues
  • Emissão da Nota Fiscal
  • Emissão da Nota Fiscal Eletrônica totalmente integrada
  • Lançamento e controle de Consignação
  • Controle de comissões por representante/ vendedor e diferenciada por produto, grupo de produtos, sub-grupo de produto, clientes, grupo de clientes e quando a venda não é efetuada pelo próprio representante.
  • Controle de metas.
  • Sinaleira de lucratividade por item do pedido (você configura a cor que deve aparecer para cada margem e as que quer bloquear)
  • Controle e registro de contatos
  • Agenda de contatos
  • Programação de atendimento
  • Geração de mala direta
  • Envio de SMS
  • Gestão de relacionamento (Consulta e lançamento de contatos, orçamentos, pedidos e vendas (NF) em uma única tela)
  • Fluxo orçamento > pedido > NF altamente automatizado
  • Lançamento e controle de kits de produtos
Módulo Suprimentos
  • Lançamento de Entradas e saídas
  • Cotação
  • Controle dos pedidos de compra
  • Importação do XML direto da Sefaz disponível no momento da emissão
  • Controle de NF’s emitidas na Sefaz contra seu CNPJ - Preparado para a Manifestação de Destinatário
  • Nota de importação automatizada
  • Controle de custos e formação do preço de vendas
  • Alteração de preços automatizada
  • Controle do custo médio ponderado
  • Razão auxiliar do produto
  • Inventário de estoque
  • Sistema de contagem periódica (sem parar sua operação, permite contagem e ajuste automatizado de parte do estoque – você determina quais os produtos ou grupo de produtos serão contados naquele dia)
  • Controle de desempenho de fornecedores
  • Formação do preço de venda antes da compra para análise de viabilidade
  • Programação de compra por fornecedor, por item e de acordo com a quantidade vendida em determinado período
  • Fluxo solicitação > cotação > pedido de compra e entrada altamente automatizado (importação e exportação)
  • Controle de localização do produto no depósito
Módulo Financeiro
  • Contas a receber
  • Lançamento/Integração do comercial com o “contas a receber”
  • Contas a pagar
  • Lançamento/Integração dos suprimentos com o “contas a pagar”
  • Controle e consolidação de contas bancárias
  • Geração de boletos
  • Envio de remessa e importação de retorno bancário (baixa automática)
  • Renegociação de títulos (a pagar e a receber)
  • Controle de adiantamentos (para fornecedores e de clientes)
  • Fluxo de caixa em tela. Considera feriados, prazos dos bancos, previsões de entrada e saída, caixas e contas correntes (independentes ou consolidados) e previsão da inadimplência
  • Relatório de fluxo de caixa realizado (pago)
  • Relatório de fluxo de caixa previsto (a vencer)
  • Análise financeira global, sintética e em tempo real
  • Controle apurado de alterações, inclusões e exclusões. Bloqueios ou monitoramento de cada ação feita pelo usuário, garantindo controle completo.
  • Planejamento e controle orçamentário
Módulo Patrimonial
  • Cadastro de bens, grupo de bens e localização do bem
  • Mecanismo de depreciação linear anual
  • Controle de equipamentos em comodato
  • Controle de displays expositores
Contábil e Fiscal
  • Sintegra
  • O Gescor é completamente integrado com o Sistema Domínio, especializado no segmento, com ampla estrutura para garantir toda atualização e funcionalidades para que você possa cumprir todas as exigências legais com facilidade e precisão (consulte-nos para detalhes, se sua empresa possuí contabilidade interna.
  • Integração com outros sistema contábeis – consulte.
Módulo de Relatórios
  • Explorador de dados - você mesmo pode criar visões do seu negócio e de sua operação, basta “arrastar” os campos que possuem os dados que precisa para as posições que preferir na tela.
  • Relatórios – São centenas de relatórios já criados e a possibilidade de contratar o desenvolvimento de relatórios específicos. A estrutura de desenvolvimento da S&W Sistemas permite a elaboração de relatórios altamente personalizados, os dados (desde que armazenados no sistema), podem ser combinados de formas diversas.
Informações Gerenciais
  • Despesas separadas por Centros de custo que você mesmo cria, gerando diversos relatórios, sintéticos ou analíticos, por vencimento ou por competência.
  • Despesas desmembradas por contas – você pode visualizar as despesas conforme sua necessidade, de acordo com o cadastro de contas e centros de custo que decidir fazer
  • Pode verificar a lucratividade e os custos por rota, representante, produto, cliente.
  • Mecanismo de depreciação linear anual
Módulo de configuração e controle de uso
  • Cadastramento de várias empresas
  • Cadastramento de filiais
  • Configuração de regras por módulo e funcionalidade
  • Configuração de permissões por usuário ou grupo de usuários
  • Auditoria de ações dos usuários

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