SOLUÇÕES

DISTRIBUIDORES DE COMBUSTÍVEIS/TRR

A vertical combustíveis do sistema Gescor não deve ser considerada uma adaptação ao segmento. Não se trata de um sistema desenvolvido para, por exemplo: transportadoras, manutenção de frota ou logística, ao qual se agregou funções para atender o segmento. O Gescor não é grande nem pequeno demais, não é burocrático nem flexível demais e adere perfeitamente a realidade do segmento, constituído por empresas com necessidades específicas, definidas por características igualmente específicas, como rotatividade alta, lucratividade baixa, alta necessidade de controle de capital de giro e uma estrutura enxuta, com poucos ou nenhum departamento.

Galeria

Módulos

Módulo Comercial

Emissão de Pedidos
Acompanhamento de pedidos pendentes, emitidos e não entregues
Emissão da Nota Fiscal Eletrônica totalmente integrada
Controle de metas.
Sinaleira de lucratividade por item do pedido (você configura a cor que deve aparecer para cada margem e as que quer bloquear)
Controle e registro de contatos
Agenda de contatos
Programação de atendimento
Geração de mala direta
Envio de SMS
Gestão de relacionamento (Consulta e lançamento de contatos, orçamentos, pedidos e vendas (NF) em uma única tela)
Fluxo orçamento > pedido > NF altamente automatizado
Preços por cliente
Alteração de preços automatizada
Emissão de conhecimento de Transporte eletrônico
Lançamento no CTe com leitura do código de barras do Danfe.

Módulo Financeiro

Contas a receber
Lançamento/Integração do comercial com o “contas a receber”
Contas a pagar
Lançamento/Integração dos suprimentos com o “contas a pagar”
Controle e consolidação de contas bancárias
Geração de boletos
Envio de remessa e importação de retorno bancário (baixa automática)
Renegociação de títulos (a pagar e a receber)
Controle de adiantamentos (para fornecedores e de clientes)
Fluxo de caixa em tela. Considera feriados, prazos dos bancos, previsões de entrada e saída, caixas e contas correntes (independentes ou consolidados) e previsão da inadimplência
Relatório de fluxo de caixa realizado (pago)
Relatório de fluxo de caixa previsto (a vencer)
Análise financeira global, sintética e em tempo real
Controle apurado de alterações, inclusões e exclusões. Bloqueios ou monitoramento de cada ação feita pelo usuário, garantindo controle completo.
Planejamento e controle orçamentário
Controle do capital de giro
Limite de crédito por cliente.
Mecanismos de controle de inadimplência

Módulo de Relatórios

BI + - você mesmo pode criar visões do seu negócio e de sua operação, basta “arrastar” os campos que possuem os dados que precisa para as posições que preferir na tela.
Relatórios – São centenas de relatórios já criados e a possibilidade de contratar o desenvolvimento de relatórios específicos. A estrutura de desenvolvimento da S&W Sistemas permite a elaboração de relatórios altamente personalizados, os dados (desde que armazenados no sistema), podem ser combinados de formas diversas.

Informações Gerenciais

Despesas separadas por Centros de custo que você mesmo cria, gerando diversos relatórios, sintéticos ou analíticos, por vencimento ou por competência.
Despesas desmembradas por contas – você pode visualizar as despesas conforme sua necessidade, de acordo com o cadastro de contas e centros de custo que decidir fazer
Pode verificar a lucratividade e os custos por rota, representante, produto, cliente.
Mecanismo de depreciação linear anual

Módulo Suprimentos

Lançamento de Entradas e saídas
Aferição
Cotação (muito útil na compra de pneus por exemplo)
Controle dos pedidos de compra
Importação do XML direto da Sefaz disponível no momento da emissão
Controle de NF’s emitidas na Sefaz contra seu CNPJ - Manifestação de Destinatário
Controle de custos e formação do preço de vendas
Controle do custo médio ponderado
Razão auxiliar do produto
Inventário de estoque
Controle de desempenho de fornecedores
Programação de compra por fornecedor, por item e de acordo com a quantidade vendida em determinado período
Fluxo solicitação > cotação > pedido de compra e entrada altamente automatizado (importação e exportação)
Controle de localização do produto no depósito (útil para lubrificantes)

Módulo Patrimonial

Cadastro de bens, grupo de bens e localização do bem
Mecanismo de depreciação linear anual
Controle de tanques e equipamentos em comodato, registrado por cliente e por filial/unidade do cliente

Módulo de Configuração e Controle de Uso

Cadastramento de várias empresas
Cadastramento de filiais
Configuração de regras por módulo e funcionalidade
Configuração de permissões por usuário ou grupo de usuários
Auditoria de ações dos usuários

Contábil e Fiscal

O Gescor é completamente integrado com a Domínio Sistemas, especializado no segmento, com ampla estrutura para garantir toda atualização e funcionalidades para que você possa cumprir todas as exigências legais com facilidade e precisão (consulte-nos para detalhes, se sua empresa possuí contabilidade interna. A integração deve-se através de layout dos lançamentos fiscais de entrada e saída. Aliado a isto, a integração contábil deve-se pelo financeiro.